Algemene voorwaarden
Betalingsvoorwaarden – Justena Law
1. Eerste consult
Het tarief voor een eerste consult van maximaal 60 minuten bedraagt €[150], exclusief 21% btw. Dit bedrag dient vooraf te worden voldaan. Indien u Justena Law binnen 14 dagen na het consult inschakelt voor verdere diensten, wordt het consultbedrag verrekend met uw eerste factuur.
2. Honorariumstructuur
De tarieven worden tijdens het consult en vóór het aangaan van een overeenkomst besproken. Diensten worden gefactureerd op basis van ons uurtarief, exclusief 21% btw, vermeerderd met 5% kantoorkosten. Derdenkosten (zoals griffierechten, deurwaarderskosten, deskundigenrapporten en vertalingen) worden afzonderlijk in rekening gebracht.
3. Vaste prijsafspraken
Voor bepaalde duidelijk omschreven zaken kan vooraf een vaste prijs worden overeengekomen. Voor vaste prijsopdrachten onder €1.000 geldt volledige vooruitbetaling. Voor opdrachten boven €1.000 is 50% vooraf verschuldigd en de resterende 50% vóór oplevering van het eindresultaat.
4. Voorschotten
Bij zaken op uurbasis betaalt de cliënt een voorschot (retainer) op basis van de geschatte initiële werkzaamheden, vast te stellen bij aanvang van de opdracht. Werkzaamheden worden maandelijks achteraf verrekend met het voorschot. Wanneer het voorschot minder dan 30% van het oorspronkelijke bedrag bedraagt, zal de cliënt worden verzocht dit aan te vullen voordat verdere werkzaamheden worden verricht.
5. Procedures en risicovolle zaken
Alle griffierechten, deurwaarderskosten en overige verschotten dienen vooraf te worden voldaan. Tevens wordt een substantieel voorschot op honorarium verlangd voordat met een procedure wordt gestart.
6. Betaaltermijnen
Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Bij te late betaling zijn de wettelijke handelsrente en redelijke incassokosten verschuldigd.
7. Opschorting van dienstverlening
Justena Law behoudt zich het recht voor de dienstverlening op te schorten of te beëindigen indien facturen onbetaald blijven na de vervaldatum of indien voorschotverzoeken niet worden nagekomen.
Algemene Voorwaarden – Justena Law
Artikel 1 – Definities
1.1 Dienstverlener: Justena Law, gevestigd te Utrecht, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97998958.
1.2 Cliënt: iedere natuurlijke of rechtspersoon die met de Dienstverlener een overeenkomst aangaat voor de levering van juridische diensten.
1.3 Overeenkomst: de schriftelijke of mondelinge overeenkomst tussen de Cliënt en de Dienstverlener betreffende de levering van juridische diensten.
1.4 Diensten: alle werkzaamheden die door de Dienstverlener op grond van de Overeenkomst worden verricht, waaronder juridische advisering, contractopstelling, vertegenwoordiging, mediation en overige juridische ondersteuning.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten tussen de Dienstverlener en de Cliënt.
2.2 Afwijkingen zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.
2.3 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Cliënt wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Artikel 3 – Uitvoering van de Diensten
3.1 De Dienstverlener zal de Diensten naar beste kunnen en met de zorg die van een bekwame professional mag worden verwacht uitvoeren.
3.2 De Diensten betreffen een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.
3.3 De Dienstverlener kan bij de uitvoering van de Diensten derden inschakelen met de nodige zorg. De Dienstverlener is niet aansprakelijk voor handelen of nalaten van deze derden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de Dienstverlener.
Artikel 4 – Verplichtingen van de Cliënt
4.1 De Cliënt zal alle relevante en juiste informatie die nodig is voor een behoorlijke uitvoering van de Diensten tijdig verstrekken.
4.2 De Dienstverlener mag uitgaan van de juistheid en volledigheid van de door de Cliënt verstrekte informatie.
Artikel 5 – Intellectuele eigendom
5.1 Alle door de Dienstverlener verstrekte documenten, adviezen, modellen en andere materialen blijven eigendom van de Dienstverlener.
5.2 Het is de Cliënt niet toegestaan deze materialen te verveelvoudigen, verspreiden of anderszins te gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor zij zijn verstrekt, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Dienstverlener.
Artikel 6 – Geheimhouding
6.1 De Dienstverlener en eventuele ingeschakelde derden zullen alle in het kader van de opdracht verkregen informatie vertrouwelijk behandelen, tenzij openbaarmaking verplicht is op grond van wet of rechterlijk bevel.
6.2 De geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie die openbaar beschikbaar is of wordt, noch indien openbaarmaking noodzakelijk is voor het incasseren van vorderingen of ter verdediging tegen een vordering van de Cliënt.
Artikel 7 – Overmacht
7.1 De Dienstverlener is niet aansprakelijk voor vertraging of niet-nakoming van verplichtingen onder de Overeenkomst indien dit het gevolg is van omstandigheden buiten de redelijke invloedssfeer van de Dienstverlener, waaronder maar niet beperkt tot ziekte, overheidsmaatregelen, oorlog, natuurrampen, IT-storingen of andere gevallen van overmacht.
Artikel 8 – Dossierbewaring
8.1 Dossiers worden ten minste vijf jaar na afronding van de Diensten bewaard, waarna zij kunnen worden vernietigd.
Artikel 9 – Beëindiging van de Overeenkomst
9.1 Zowel de Cliënt als de Dienstverlener kan de Overeenkomst te allen tijde schriftelijk beëindigen.
9.2 In geval van beëindiging dient de Cliënt alle tot de beëindigingsdatum verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten te voldoen.
Artikel 10 – Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
10.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, worden alle Overeenkomsten en geschillen beheerst door Nederlands recht. Indien de opdracht betrekking heeft op het recht van een ander land, kunnen partijen in de opdrachtbevestiging overeenkomen dat het recht van dat land van toepassing is.
10.2 Geschillen worden als volgt beslecht:
a) Allereerst door rechtstreeks overleg tussen partijen;
b) Indien dit geen oplossing biedt, door mediation onder leiding van een onafhankelijke derde die gezamenlijk wordt aangewezen;
c) Indien mediation faalt, door arbitrage overeenkomstig het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut (NAI), met Amsterdam als plaats van arbitrage, in de Engelse taal, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.