بیانیه حریم خصوصی
مسئولیت پردازش داده‌های شخصی که در این بیانیه شرح داده می‌شود بر عهده Justena Law است. Justena Law کسب‌وکار انفرادی متعلق به A. Azhar، مستقر در اوترخت، است که به شماره 97998958 در اتاق بازرگانی هلند (KVK) ثبت شده است. نشانی پستی: Kwikstaartlaan 42, 3704 GS Zeist، هلند. ایمیل: info@justenalaw.nl. تلفن و پیام‌رسان WhatsApp: +31 6 11 61 02 90.
۱. داده‌های چه کسانی را و به چه منظور پردازش می‌کنیم
بازدیدکنندگان وب‌سایت. هنگامی که از justenalaw.nl بازدید می‌کنید، Wix به‌عنوان ارائه‌دهنده خدمات میزبانی ما، داده‌های فنی از قبیل نشانی IP شما، مرورگرتان و صفحاتی را که باز می‌کنید پردازش می‌کند تا وب‌سایت را ارائه دهد و امنیت آن را تأمین کند. کوکی‌هایی غیر از کوکی‌های کاملاً ضروری تنها با رضایت شما قرار داده می‌شوند. این رضایت را در پیام کوکی اعلام یا رد می‌کنید و می‌توانید هر زمان با پاک کردن کوکی‌ها و داده‌های این سایت در مرورگر خود آن را پس بگیرید؛ پس از آن، پیام کوکی دوباره نمایش داده می‌شود.
اشخاصی که با ما تماس می‌گیرند. زمانی که برای ما می‌نویسید، با ما تماس تلفنی می‌گیرید، پیام WhatsApp می‌فرستید یا از فرم تماس استفاده می‌کنید، نام، اطلاعات تماس و شرح پرسش شما را پردازش می‌کنیم تا به شما پاسخ دهیم و بررسی کنیم که آیا می‌توانیم به شما کمک کنیم. مبنای قانونی، انجام اقداماتی است که به درخواست شما پیش از انعقاد احتمالی قرارداد صورت می‌گیرد (ماده ۶، بند ۱، جزء (ب) مقررات عمومی حفاظت از داده‌های اتحادیه اروپا (GDPR)).
مراجعان. برای رسیدگی به یک پرونده، اطلاعات هویتی و تماس، واقعیات و مدارک آن، داده‌های مالی مربوط به حق‌الزحمه و صدور صورت‌حساب و نیز مکاتبات را پردازش می‌کنیم. مبنای قانونی، اجرای قرارداد (ماده ۶، بند ۱، جزء (ب) GDPR) و در مورد امور حسابداری ما و شناسایی مراجعان در مواردی که قانون مقرر کرده است (ماده ۱۱ شرایط عمومی ما)، ایفای تعهدات قانونی ماست (ماده ۶، بند ۱، جزء (ج) GDPR).
سایر اشخاص مرتبط با پرونده. یک پرونده اغلب حاوی داده‌هایی درباره دیگران است، مانند کارفرما، کارمند دولت، موجر یا اعضای خانواده. این داده‌ها را تنها در حدی که پرونده اقتضا کند پردازش می‌کنیم و مبنای این پردازش، منافع مشروع مراجعان ما در دریافت مشاوره حقوقی و احقاق حقوق خود است (ماده ۶، بند ۱، جزء (و) GDPR).
۲. داده‌های حساس
یک پرونده حقوقی ممکن است شامل داده‌هایی درباره سلامت، محکومیت‌های کیفری و جرائم یا سایر دسته‌های خاص داده‌ها باشد. چنین داده‌هایی را تنها در صورتی پردازش می‌کنیم که برای طرح، اعمال یا دفاع از یک ادعای حقوقی ضروری باشد (ماده ۹، بند ۲، جزء (و) GDPR و ماده ۳۲، جزء (د) قانون اجرای GDPR در هلند (UAVG)) یا رضایت صریح شما را داشته باشیم. ما به شماره خدمات شهروندی (BSN) شما نیازی نداریم. اگر این شماره در مدرکی که برای ما می‌فرستید درج شده باشد، لطفاً آن را ناخوانا کنید، مگر آنکه لازم باشد آن مدرک به‌طور کامل به یک مرجع رسمی ارائه شود؛ ما خود از این شماره استفاده نمی‌کنیم (ماده ۴۶ UAVG).
۳. چه کسانی داده‌ها را دریافت می‌کنند
داده‌ها را تنها در حدی که پرونده شما یا کار ما اقتضا کند در اختیار اشخاص ثالث قرار می‌دهیم: مرجع رسمی، دادگاه یا طرف مقابل ذی‌ربط، وکیل دادگستری یا کارشناسی که با موافقت شما به کار می‌گیریم، و مترجمان. ارائه‌دهندگان خدمات، از جمله Wix (وب‌سایت و فرم تماس) و Google (ایمیل)، داده‌ها را از طرف ما پردازش می‌کنند. اگر از طریق WhatsApp با ما تماس بگیرید، WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) نیز داده‌های شما را طبق سیاست حریم خصوصی خود پردازش می‌کند. هرگاه ارائه‌دهنده‌ای داده‌ها را خارج از منطقه اقتصادی اروپا پردازش کند، این کار بر اساس تصمیم کفایت کمیسیون اروپا یا شروط قراردادی استاندارد انجام می‌شود (مواد ۴۵ و ۴۶ GDPR). ما داده‌های شخصی را نمی‌فروشیم.
۴. داده‌ها را تا چه مدت نگهداری می‌کنیم
درخواست‌هایی که به انعقاد قرارداد منجر نمی‌شوند: چهار هفته پس از آخرین تماس.
پرونده‌های مراجعان: دست‌کم پنج سال پس از مختومه شدن پرونده، مطابق ماده ۱۳ شرایط عمومی ما، و چنانچه مهلتی قانونی یا ماهیت پرونده اقتضا کند، مدتی طولانی‌تر.
سوابق مالی: هفت سال، بنا بر تکلیف مقرر در ماده ۵۲ قانون عمومی مالیات‌های دولتی (Algemene wet inzake rijksbelastingen).
۵. امنیت
ما برای حفاظت از داده‌های شخصی، تدابیر فنی و سازمانی مناسب، از جمله اتصالات رمزنگاری‌شده و دسترسی‌ای که منحصراً در اختیار Justena Law است، اتخاذ می‌کنیم (ماده ۳۲ GDPR).
۶. حقوق شما
شما می‌توانید دسترسی به داده‌های خود، اصلاح و حذف آن‌ها، محدودسازی پردازش و قابلیت انتقال داده‌ها را درخواست کنید و به پردازش مبتنی بر منافع مشروع اعتراض کنید. هرگاه پردازش بر پایه رضایت باشد، می‌توانید آن را در هر زمان پس بگیرید. درخواست خود را به info@justenalaw.nl بفرستید؛ ظرف یک ماه پاسخ می‌دهیم (ماده ۱۲، بند ۳ GDPR). حقوق اشخاصی غیر از مراجعان ما ممکن است در حدی که برای حمایت از حقوق مراجعان ما ضروری باشد محدود شود (ماده ۴۱ UAVG). همچنین می‌توانید شکایت خود را نزد سازمان حفاظت از داده‌های هلند، Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl)، مطرح کنید.
۷. تغییرات
تغییرات این بیانیه در همین صفحه منتشر می‌شود. نسخه ۱، اکتبر ۲۰۲۶.