Privacyverklaring
Justena Law is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in deze verklaring wordt beschreven. Justena Law is de eenmanszaak van A. Azhar, gevestigd te Utrecht en ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 97998958. Postadres: Kwikstaartlaan 42, 3704 GS Zeist. E-mail: info@justenalaw.nl. Telefoon en WhatsApp: +31 6 11 61 02 90.
1. Van wie wij gegevens verwerken en waarom
Websitebezoekers. Bij een bezoek aan justenalaw.nl verwerkt onze hostingpartij Wix technische gegevens, zoals uw IP-adres, uw browser en de pagina’s die u bekijkt, om de website te leveren en te beveiligen. Andere dan strikt noodzakelijke cookies plaatsen wij alleen met uw toestemming. U geeft of weigert die toestemming in de cookiemelding. U kunt haar altijd intrekken door de cookies en websitegegevens van deze site in uw browser te verwijderen; daarna verschijnt de cookiemelding opnieuw.
Wie contact met ons opneemt. Als u schrijft, belt, een WhatsApp-bericht stuurt of het contactformulier gebruikt, verwerken wij uw naam, contactgegevens en de omschrijving van uw vraag om u te antwoorden en te beoordelen of wij kunnen helpen. De grondslag is het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
Cliënten. Voor de behandeling van een zaak verwerken wij identificatie- en contactgegevens, de feiten en stukken van de zaak, financiële gegevens voor declaratie en facturering, en correspondentie. De grondslag is de uitvoering van de opdracht (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en, voor onze administratie en voor cliëntenonderzoek waar de wet dat voorschrijft (artikel 11 van onze algemene voorwaarden), een wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG).
Anderen in een dossier. Een zaak bevat vaak gegevens over anderen, zoals een werkgever, een ambtenaar, een verhuurder of familieleden. Die gegevens verwerken wij alleen voor zover de zaak dat vereist, op grond van het gerechtvaardigd belang van onze cliënt bij juridisch advies en bij het geldend maken van zijn rechten (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
2. Bijzondere en strafrechtelijke gegevens
Een juridische zaak kan gegevens bevatten over gezondheid, over strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten of andere bijzondere persoonsgegevens. Die verwerken wij alleen voor zover dat nodig is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering (artikel 9 lid 2 sub f AVG en artikel 32 sub d UAVG) of met uw uitdrukkelijke toestemming. Uw burgerservicenummer (BSN) hebben wij niet nodig. Staat het op een stuk dat u meestuurt, maak het dan onleesbaar, tenzij het stuk volledig bij een instantie moet worden ingediend. Wij gebruiken het nummer zelf niet (artikel 46 UAVG).
3. Wie gegevens ontvangt
Wij delen gegevens alleen met derden voor zover uw zaak of ons werk dat vereist: de betrokken instantie, rechter of wederpartij, een advocaat of deskundige die wij met uw instemming inschakelen, en vertalers. Dienstverleners verwerken gegevens in onze opdracht, waaronder Wix (website en contactformulier) en Google (e-mail). Neemt u via WhatsApp contact op, dan verwerkt ook WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) uw gegevens, onder zijn eigen privacybeleid. Verwerkt een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, dan gebeurt dat op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of van modelcontractbepalingen (artikelen 45 en 46 AVG). Wij verkopen geen persoonsgegevens.
4. Bewaartermijnen
Vragen die niet tot een opdracht leiden: vier weken na het laatste contact.
Cliëntdossiers: ten minste vijf jaar na afsluiting van de zaak, zoals artikel 13 van onze algemene voorwaarden bepaalt, en langer als een wettelijke termijn of de aard van de zaak dat vraagt.
Financiële administratie: zeven jaar, op grond van artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen.
5. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen (artikel 32 AVG), waaronder versleutelde verbindingen en toegang die is beperkt tot Justena Law.
6. Uw rechten
U kunt ons vragen om inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van uw gegevens, en u kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang. Is de verwerking gebaseerd op toestemming, dan kunt u die altijd intrekken. Stuur uw verzoek naar info@justenalaw.nl; wij reageren binnen een maand (artikel 12 lid 3 AVG). De rechten van anderen dan onze cliënt kunnen worden beperkt voor zover dat nodig is om de rechten van onze cliënt te beschermen (artikel 41 UAVG). U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
7. Wijzigingen
Wijzigingen van deze verklaring publiceren wij op deze pagina. Versie 1, oktober 2026.